Le comité consultatif achève ses évaluations, une journée portes ouvertes est annoncée

Le 15 octobre, le comité consultatif sur les loisirs de Lively s'est réuni pour achever son évaluation des trois sites retenus pour la nouvelle installation récréative.

Au cours de la réunion, les membres du groupe consultatif ont reçu un barème d'évaluation détaillé leur permettant de noter 15 catégories différentes pour chacun des trois emplacements. Les concepteurs du projet, dirigés par 3rdLine.Studio, ont expliqué les dessins conceptuels et la manière dont chaque site s'intègre aux éléments proposés ; les dix membres du comité ont ensuite procédé à l'évaluation en fonction des critères. Une note moyenne a ensuite été calculée pour les trois sites afin d'identifier l'option préférée.

L'équipe du projet se prépare maintenant pour la prochaine phase de participation communautaire. Une séance avec les parties prenantes aura lieu le mercredi 26 novembre, suivie d'une journée portes ouvertes au public de 19 h à 20 h 30 dans la salle Michael Vagnini de l'Aréna T.M. Davies. Des affiches informant les résidents des détails de la journée portes ouvertes seront placées dans tout Walden.

Lors de la journée portes ouvertes, l'équipe du projet et les consultants présenteront les conceptions préliminaires des trois sites et communiqueront l'option préférée identifiée par le comité consultatif.

À l'issue de la séance en personne, les résidents seront invités à donner leur avis sur l'option préférée, ainsi que sur les deux autres conceptions préliminaires. Les dessins conceptuels seront disponibles sur cette page et le formulaire de commentaires en ligne sera ouvert du 26 novembre au 19 décembre 2025.

Les commentaires recueillis lors de cette consultation, combinés aux travaux du comité, serviront à fournir une mise à jour du projet au conseil municipal au printemps 2026.

Réunions avec les parties prenantes en cours

L'équipe du projet a rencontré le comité consultatif sur les loisirs dynamiques en janvier et avril. Une séance publique d'engagement a été organisée pendant le carnaval d'hiver de Walden afin de présenter la prochaine phase du projet. Au cours des dernières semaines, des réunions avec les parties prenantes ont eu lieu avec les principaux groupes liés aux emplacements privilégiés qui avaient été identifiés précédemment, notamment l'Anderson Farm Museum & Heritage Society, les Walden Seniors & Pensioners, le Lively Ski Hill Committee, la bibliothèque publique/le centre de services aux citoyens de Lively et le Walden Youth Centre. Une réunion générale des parties prenantes a également eu lieu avec les groupes que le comité consultatif avait précédemment identifiés comme importants à consulter. Des séances sont actuellement organisées avec les enfants des écoles locales de Lively et avec Atikameksheng Anishnawbek.

Des mesures seront prises pour informer le public à l'issue de ces séances avec les parties prenantes. Les informations seront diffusées sur Over To You, sur les réseaux sociaux et par le biais d'affiches qui seront placées à différents endroits de Lively. L'équipe du projet travaillera ensuite à l'élaboration d'une conception initiale pour chacun des trois sites retenus. À ce stade, la Ville sollicitera les commentaires de la communauté sur ces conceptions et une réunion avec le Groupe consultatif de l'accessibilité sera prévue.

Attribution de l'appel d'offres

L'appel d'offres pour le projet Lively Recreation a été attribué à 3rdLine Studio, une société d'architecture locale qui exerce depuis plus de 40 ans.

Le studio fournit des services architecturaux complets, notamment la planification générale, la programmation fonctionnelle, l'évaluation de l'état des bâtiments, la modélisation des données du bâtiment (BIM) et les animations. Il a l'expérience d'un large éventail de projets, notamment des installations de loisirs, des écoles, des installations de travaux publics, des ateliers industriels, des espaces commerciaux, des bureaux, des centres culturels, des logements collectifs, des centres de soins de longue durée et des centres de traitement.

Au cours des trois dernières années, 3rdLine Studio a travaillé sur un certain nombre de projets récréatifs de taille, de portée et de type différents, notamment Rénovation du chalet du centre de ski de Lively, rénovation des installations du club de golf de Lively, réaménagement de la patinoire extérieure du parc Lo Ellen, étude de l'infrastructure de loisirs de la ville de Central Manitoulin, rénovation de l'intérieur du club Caruso et complexe récréatif communautaire polyvalent de Timmins.

3rdLine Studio fera appel à l'expertise du planificateur des loisirs Jon Hack pour soutenir ce projet. Jon a dirigé l'élaboration de nombreux plans directeurs de loisirs pour des collectivités de tout le Canada. Il apportera son expertise et son point de vue en matière de planification à ce projet et participera activement aux activités de consultation de la collectivité.

Le comité consultatif sur les loisirs en direct se réunira en janvier pour discuter des prochaines étapes.

Mise à jour du projet

Financement : Les 4 millions de dollars provenant de la vente du Meatbird Lake Park à Vale restent dans le Capital Financing Reserve Fund - General. Ces fonds sont destinés à l'amélioration des infrastructures de loisirs à Lively.

Demande de propositions : Bien qu'il y ait eu quelques retards dans la demande de propositions (RFP), des efforts sont en cours pour accélérer sa publication. Les dates prévues sont les suivantes

• 31 juillet : émettre la demande de propositions
• 13 septembre : clôture de la demande de propositions
• Du 16 au 30 septembre : Période d'examen
• Octobre : Attribution de la demande de propositions et début des travaux

Centre de ski Lively : Un rapport décrivant les projets d'immobilisations prévus pour le centre de ski Lively, ainsi que des renseignements sur l'utilisation et les coûts d'exploitation seront présentés au Conseil municipal lors de sa réunion du 13 août à 13 h. Le rapport est actuellement disponible pour examen à information sur les projets d'immobilisations du centre de ski Lively (escribemeetings.com). La réunion du Conseil sera diffusée en direct à Réunions, ordres du jour et procès-verbaux (grandsudbury.ca).

Examen des services et des installations aquatiques : L'examen des services et des installations aquatiques est maintenant terminé. Un rapport détaillé devrait être présenté au Conseil municipal le 8 octobre. Merci à tous ceux qui ont participé aux séances d'information. Pour ceux qui n'ont pas pu y assister, les panneaux de présentation des séances peuvent être consultés en ligne à l'adresse suivante : Examen des services et des installations nautiques | A toi la parole Grand Sudbury.

• Le Groupe consultatif accueille une nouvelle membre, Mary Crowder.
• Le personnel fait le point sur l’Examen des services et des installations nautiques de la municipalité.
• Le Groupe discute de la façon dont la prestation de services d’un tiers constituera un appui durant les prochaines étapes du projet.
• Le Groupe décide de tenir une activité en personne pour interagir avec les résidentes et résidents ainsi que dans le but de répondre aux questions concernant le projet.

• Le personnel confirme que les revenus provenant de la vente de quatre millions de dollars sont conservés dans le fonds de réserve général des immobilisations et seront consacrés au projet.
• Le mandat du Groupe consultatif est lu à l’intention de ses nouveaux membres.
• Le Groupe débat de la meilleure façon d’échanger les renseignements sur le projet avec le public, dont la distribution de dépliants aux entreprises du secteur, et des moyens d’établir des liens avec les jeunes.
• La portée du travail nécessaire à l’embauche d’un consultant est passée en revue et les membres du Groupe consultatif demande des précisions sur divers points.
• On annonce la démission d’un membre du Groupe consultatif. Des démarches seront entreprises afin de pourvoir à ce poste.
• Le Groupe consultatif accepte d’aller de l’avant en embauchant un consultant. Il se réunira de nouveau pour poser les dernières questions, le cas échéant, sur la portée du travail.

• Le Groupe consultatif sur les loisirs de Lively tient sa première réunion en 2023, après le changement de Conseil municipal.
• Deux nouveaux membres sont accueillis au sein du groupe.
• Les étapes clés antérieures du projet sont passées en revue et les travaux à venir font l’objet d’une discussion.
• Le personnel engagera les services d’un architecte paysagiste afin de mener à bien une évaluation des emplacements privilégiés par la communauté.
• Le groupe parle de l’engagement des jeunes dans le cadre des travaux à venir.
• Le groupe tient une période de questions, faisant le tour de la table.

• Le groupe consultatif se réunit de nouveau afin de discuter du rapport qui leur a été présenté lors de la dernière réunion.
• Le groupe parle des mesures à prendre dans le cadre de la transition vers le nouveau Conseil municipal, mais tout dépend des résultats des élections.
• Le personnel recommandera que les membres existants du groupe consultatif soient renommés à cette fonction pour un autre mandat en raison de leur bonne connaissance du projet.
• Le personnel municipal élaborera un rapport qui tient compte des résultats de la consultation, de la rétroaction du groupe consultatif et des discussions, en vue de le présenter au Conseil municipal, lequel devra décider des prochaines étapes du projet.

• Le groupe consultatif assiste à la présentation préparée par Oracle Poll.
• La présentation procure aux membres les résultats et une analyse de la deuxième ronde de consultation publique sur le projet.
• Les membres du groupe consultatif discutent de ce qu’ils s’attendaient à entendre dans les résultats et de ce qui les a surpris par ces résultats et ils procurent une rétroaction sur le rapport.
• Le rapport a été acheminé à tous les membres du groupe consultatif afin qu’ils puissent l’examiner individuellement.

• Le groupe consultatif assiste à la présentation préparée par Monteith Brown Planning Consultants.
• La présentation procure aux membres du groupe consultatif des exemples de projets de loisirs comparables ailleurs en Ontario et au Canada.
• La présentation comprend une analyse des coûts, des photos et des plans de conception afin de donner au groupe consultatif un contexte pour les recommandations qu’il présentera au personnel municipal.